popay documents
Un dossier digital fiable
POPAY.DOCS
Avec Popay Docs, vous mettez en place un dossier digital complet de vos collaborateurs. Il vous permet d'archiver des informations sensibles en toute sécurité et de les partager avec les collaborateurs. Grâce au libre-service, ils ont un accès instantané à leurs fiches de paie et autres documents stockés.
Nous automatisons entièrement les processus sous-jacents. Cela commence dès l'embauche d'un nouveau collaborateur. Ils ont le choix : consulter les fiches de paie en ligne ou recevoir un PDF. Le processus complet d'autorisation, de première connexion et de signature des conditions générales se fait de manière digitale et automatique. Il en va de même lorsqu'un collaborateur quitte l’entreprise et a encore besoin d'accéder aux fiches de paie pendant un certain temps.
Avantages
- Travailler plus rapidement et plus efficacement : les documents sont faciles à trouver
- Sûr et sécurisé : visible uniquement par les bonnes personnes dans un endroit sûr
- Plus de contrôle : les collaborateurs n'ont pas besoin de se rendre au service RH pour consulter le dossier digital complet
- Tout ce qui concerne les fiches de paie et autres documents est arrangé automatiquement et personnellement
- Retour sur investissement : vous le récupérerez en trois mois
- Des processus spécifiques au client ? Nous construisons exactement ce dont vous avez besoin
- Vos collaborateurs gardent de l'énergie pour d'autres choses : vous responsabilisez les ressources humaines !
Tout en un
Depuis Popay Docs, vous pouvez également envoyer rapidement et facilement des communiqués de presse personnalisés ou créer des documents, par exemple en cas de changement de la loi. En outre, vous gérez les documents obligatoires à fournir, tels qu'une copie d'une carte d'identité ou des diplômes. Un document n’a pas encore été fourni ? Le collaborateur recevra alors automatiquement une notification. Un collaborateur a obtenu un certificat par le biais de Popay Learn ? Il apparaîtra ici aussi. De plus, le collaborateur, le manager ou une personne des RH peuvent également télécharger eux-mêmes des documents. Il s’agit donc d'un dossier complet en ligne !
DAVANTAGE DE SERVICES
Bulletins de paie et déclarations automatisés
Avec notre paie, vos salariés reçoivent automatiquement leurs bulletins de paie et déclarations fiscales, via leur accès en ligne sécurisé.
