popay docs

Betrouwbaar digitaal dossier

POPAY.DOCS

POPAY.DOCS

Met Popay Docs stel je een volledig digitaal dossier van je medewerkers op. Het laat je toe gevoelige informatie veilig te archiveren en te delen met medewerkers. Via de zelfservice hebben zij direct toegang tot hun loonstrook en andere opgeslagen documenten. De processen erachter automatiseren we volledig. Dat begint al bij het aannemen van een nieuwe medewerker. Zij hebben een keuze: loonstroken online bekijken of een PDF ontvangen. Het complete proces van toestemming geven, de eerste keer inloggen en de algemene voorwaarden tekenen, gebeurt allemaal digitaal en automatisch. Maar ook als iemand uit dienst gaat en nog een tijdje toegang moet hebben tot de loonstroken. 

all-in-one

Vanuit Popay Docs kun je ook snel en gemakkelijk gepersonaliseerde nieuwsberichten versturen of documenten opstellen, bijvoorbeeld bij een wetswijziging. Verder beheer je hier verplicht aan te leveren documenten zoals een kopie van een ID-kaart of diploma’s. Nog niet aangeleverd? Dan ontvangt de medewerker automatisch een seintje. Heeft een medewerker een certificaat gehaald via Popay Learn? Dan komt deze hierbij te staan. Daarnaast kan de medewerker, manager of iemand van HR ook zelf documenten uploaden. Een volledig online dossier dus!
Meer weten? download hier de infosheet

de voordelen

  • Sneller en efficiënter werken: documenten zijn eenvoudig terug te vinden
  • Veilig en betrouwbaar: alleen zichtbaar voor de
    juiste personen op een veilige plaats
  • Meer controle: medewerkers hoeven niet naar
    HR om volledig, digitaal dossier in te zien
  • Alles rondom loonstroken en andere documenten automatisch en persoonlijk ingeregeld
  • Return On Investment: dit verdien je in drie
    maanden terug
  • Klantspecifieke processen? Wij bouwen precies
    wat jij nodig hebt
  • Jouw mensen houden energie over voor andere
    zaken: empower HR!

Meer weten?

OVER POPAY DOCS

Vraag hier een demo aan